親愛的同學們：

2012-2013學年即將結束，為下學期學生工作做好鋪墊，進一步開展好學生工作，英語學院分團委,英語學院學生會決定于本學期末進行主要學生干部選舉。特通知如下：

一、初步競聘職務定員及崗位職責簡介：

（一）英語學院分團委

1、組織部（部長1名，副部長1名）

（1）團委組織的管理：學生干部的選拔培訓、素質拓展訓練、團內獎勵和處分、學生干部的評優(yōu)工作，團支部組織生活的具體落實并監(jiān)督執(zhí)行。

（2）團務工作：負責英院團委的基層組織、團干部及廣大團員情況的統(tǒng)計，團員發(fā)展、注冊及團籍管理、團費收繳。

2、宣傳部（部長1名，副部長1名）

（1）負責圍繞黨的基本路線和學校黨委的工作中心，對學生進行思想宣傳教育。

（2）英院分團委各項活動的宣傳報道工作。

3、學編部（部長1名，副部長1名）

（1）收集我院學生活動的最新動態(tài)，整理各項活動的材料、照片的工作。

（2）協(xié)調安排我院分團委各項活動的座位。

（3）收集同學意見為分團委的決策提供信息支持、為各部門活動開展提供依據(jù)。

（4）做好學院的編輯和出版工作。

（二）英語學院學生會

1、秘書處：（副秘書長2名）

（1）負責學生會重大活動文件、資料的起草，經主席團審批后，按正規(guī)程序向各學院學生會及相關部門發(fā)送。

（2）做好會議記錄工作，負責對學生會的項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等各項資料及學生會內部物品的使用進行管理。

（3）定期召開例會，結合工作實際討論開展各類相關活動，秘書長定期向主席團匯報工作。

（4）辦公室管理：負責學生會辦公用品的購置工作和報刊資料的訂閱領取工作；安排辦公室值班，做好辦公室清潔衛(wèi)生等。

（5）資產管理：負責學生會印章、固定資產、財務等的使用與管理。

（6）撰寫各類活動新聞稿件。

2、學習部：（部長1名，副部長2名）

（1）領導和組織系內各班開展有關部門學術、交際、管理等技能訓練方面的活動。

（2）通過多種形式，組織各類學術競賽、辯論等活動（如振興杯演講比賽、戲劇界、英語角），促進良好的校園學術氛圍的營造。

（3）檢查各年紀的學習情況，對關于學習的相關事宜進行通知、執(zhí)行、統(tǒng)計等工作。

（4）著眼于服務同學，鍛煉同學，幫助同學解決在學習中遇到的困難，做好溝通教與學的橋梁。

3、文藝部：（部長1名，副部長2名）

（1）分解落實學生會的關于組織開展學院文娛活動的具體工作，執(zhí)行學生會的工作計劃。

（2）精心策劃和組織學院常規(guī)活動，創(chuàng)造性地組織和開展富有學院特色地個性化文娛活動。

（3）充分發(fā)揮文娛“寓教于樂”的載體作用，大力開展美育活動，提高大學生的文藝鑒賞能力。

（4）加強對年紀文娛活動的指導，努力開展學院間和校際間的文娛活動交流。

（5）完成學院團委、學生會交辦的其他工作。

4、體育部：（部長1名，副部長2名）

（1）普及體育常識，組織體育活動，為廣大同學提供體育鍛煉的機會，促進同學們身心健康，展現(xiàn)我院學生良好的精神風貌。

（2）制定體育部的工作計劃，搞好工作總結，協(xié)助學校搞好各類大型體育活動。如運動會各類體育比賽等。

（3）組織群眾性體育活動，幫助同學們增強體質，活躍校園生活，舉辦各類業(yè)余體育比賽，并倡導良好賽風。

（4）了解同學們對學院各類體育活動體育工作的意見和要求，并積極改善，推動學院體育活動的開展；

（5）運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強同學的體育觀念，動員同學積極參加體育鍛煉。

5、宣傳部：（部長1名，副部長2名）

（1）為學生會內部舉辦的各類活動進行前期、后期宣傳，并在舉辦活動時進行實時宣傳。

（2）為活動提供更加專業(yè)化的策劃、建議和服務。運用多種宣傳手段，傳達活動信息和學生會理念。

（3）為全系學生第一時間傳遞學校發(fā)布的信息，并及時反饋他們的意見和建議。

（4）與其他部門共同開展內部建設活動，并對各年級宣傳工作進行監(jiān)督。

（5）協(xié)助學生會其他部門開展工作，使各部門工作更好的完成。

6、生活部：（部長1名，副部長2名）

（1）定期做好全校學生宿舍的衛(wèi)生檢查，統(tǒng)計公布檢查成績。督促和指導全校各學生公寓營造干凈、舒適的生活、學習環(huán)境。

（2）舉辦寢室文化設計比賽，開展“文明寢室”的評比活動。

（3）了解學生宿舍區(qū)出現(xiàn)的問題以及廣大同學的意見和要求，及時反映給有關部門予以解決。協(xié)助學院不斷完善宿舍管理制度。

（4）定期深入到學生宿舍，收集了解同學反映的情況，及時反饋生活實際問題。

（5）指導各年級生活部開展工作。

（6）開展學生法制與安全教育宣傳工作：通過板報、講座、知識競賽及其他各種宣傳形式增強學生遵紀守法的觀念意識，培養(yǎng)提高學生在異常情況下的自防、自救和互救能力。

7、社會實踐部：（部長1名，副部長2名）

（1）為院系活動拉取贊助，提供資金支持。

（2）為同學爭取外出社會實踐的機會；協(xié)調、配合學生會各部工作。

8、網絡影視部：（部長1名，副部長2名）

（1）管理英院網站、人人，及時傳送更新電子信息。

（2）為大型活動制作電子海報，幕布等。

（3）為大型活動攝影，PS照片。

二、競選環(huán)節(jié)：

1）第一輪，競聘報名表提交及篩選。

2）第二輪，競聘面試

通過報名表篩選后由英語學院師生評委團對被選舉人進行面試，主要考察被選舉人對相關工作的熟悉程度，操作能力。

3）第三輪，競聘演說

通過一二輪后的競聘者準備三分鐘之內的競聘演說。內容要求：競選演說要明確自己的競選職務和管理措施，以及如何正確處理學習和學生會工作的關系，怎樣做一名優(yōu)秀的學生干部；你如何利用學生會干部的職務開展校園文化建設活動，怎樣才能做好學生自我管理的各項工作等）演說后由評委投票。

4）第四輪，老師意見

最后脫穎而出的競聘者將由老師給出意見，綜合評價后，選出當選者。

三、各項比重：將進入最后環(huán)節(jié)的候選人其二、三、四輪的表現(xiàn)綜合考慮后決定出當選者，其中第二輪面試或筆試占25%，第三輪演說投票占50%，第四輪老師意見占25%。

四、初定評委組成：英語學院分團委書記、副書記

英語學院學生會現(xiàn)任主席團，分團委副書記，以及各部部長，以及部分輔導員老師。

五、競聘時間：

競聘時間近期通知，請大家及時關注英語學院網站。

六、競聘資格

曾在年級以上級別學生組織工作，或在班級內長期擔任學生干部職務。

請有意向的同學在英語學院網站下載區(qū)下載并填寫好報名表格，并上交至各年級輔導員老師處。報名表一式兩份。具體競聘時間，地點會在近期再次通知，請大家隨時關注并及時查看英院網站主頁。

注意：【競聘學生會、分團委主席團部長級報名表】將發(fā)布于大連外國語大學英語學院主頁，請同學們在下載區(qū)下載《英語學院部長招新報名表》，并按照要求認真填寫！6月17日下午4點前交給李壽坤。

分團委、學生會等學生組織是一個充滿溫情和斗志的大家庭，參與學生工作將會為我們的大學生活增添新的收獲。我們一起工作，一起拼搏，一起追夢，一起在人生道路上為青春涂抹鮮艷的色彩！等待你的加入！

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